пятница, 17 апреля 2009 г.

Настройка отчетов о доставке и прочтении в Outlook 2003 через групповые политики

Привет всем, коллеги!
Сегодня столкнулся с задачей включить на всех компьютерах пользователей отчетов о доставке и прочтении в Outlook 2003. Понятно, что их можно включать "ручками", но есть как минимум 2 "но":
  1. Не все пользователи "одинаково полезны", в смысле того, что имеют опыт во включении данных функций.
  2. Нет гарантий, что какой-либо "умник" либо вообще проигнорирует мое письмо с инструкцией, либо просто "забьет". Крайним буду я, по-любому.
Побегав по просторам Инета, я так и не смог найти ответ на в общем-то несложный вопрос - как можно настраивать Outlook 2003 через GPO.
Ладно, хватит лирики, переходим к сути.
Итак, для того чтобы настроить Outlook через GPO, необходимо сначала добыть административный шаблон. Для этого идем по этой ссылке и качаем файл ORKSP3AT.exe, распаковываем в удобную директорию. В этом чудесном файле лежат шаблоны практически ко всему Office 2003, меня же интересовал только шаблон для Outlook-a, посему я использовал файл outlk11.adm.
  • Копируем указанный файл на DC в директорию %Systemroot%Inf
  • Запускаем редактор GPO и/или открываем ту политику, в которую хотим поместить данный шаблон и которая будет применяться на Пользователя
  • Открываем раздел Настройки Пользователя, правый клик мыши на административных шаблонах - Добавить шаблон
  • В появившемся окне видим доступные шаблоны (если интересующий нас шаблон был помещен в указанную директорию вы его увидите, если нет - придется указать где вы его оставили, и откуда он доступен) - выбираем наш шаблон
  • После данной процедуры в административных шаблонах появится раздел Microsoft Outlook 2003 через который теперь вы сможете сконфигурировать приложение как вам будет нужно
Кстати, в том же каталоге, куда вы распаковали загруженный с Microsoft-a файл есть парочка Exel-ых файлов, которые описывают все имеющиеся шаблоны (практически весь Office 2003). Так что если есть необходимость в управлении настройками Office 2003 через GPO - инструмент у вас уже под рукой.

Надеюсь, что данная заметка поможет вам быстро сконфигурировать необходимые настройки Office 2003 через GPO.
Удачи и до новых встреч!